Détail Formule Harmony Essentielle
🔹 Réception & Ambiance (Lieu de réception + Animation + Lendemain du mariage)
Rencontre physique ou visio pour cerner vos attentes
Signature du contrat & acompte pour démarrer la mission
Recherche de domaines correspondant à vos critères (style, capacité, localisation, budget…)
Proposition d’animations selon vos souhaits (dj, groupe live, musiciens divers, magiciens…)
Idées de repas pour le lendemain du mariage : brunch, plancha, brasero, food truck…
Organisation des visites des lieux de réception et des rencontres avec les professionnels
Accompagnement pour la signature des contrats avec les prestataires choisis
Si les professionnels de l’animation ne connaissent pas le domaine, prise de rendez-vous sur site avec eux pour mettre en place logistique, repérages et organisations diverses
Programmation d’une soirée d’animation, si les futurs mariés le souhaitent, afin de confirmer la prestation.
Vérification des permis nécessaires pour des animations spécifiques (spectacle de feu, lâcher de lanternes, etc.)
Gestion des déclarations auprès de la SACEM pour la musique diffusée
Création d’un document regroupant tous les éléments à connaître sur le lieu sélectionné (coordonnées du domaine et responsables, superficie et caractéristiques de la salle de réception, matériel office traiteur, équipements de la salle de réception, extérieurs et chambres, jours et heures d’accessibilité au domaine, autorisations et interdictions diverses, conseils, etc)
Aide pour la location de mobilier pour le lendemain si besoin
Coordination des prestataires
Prévision d’un plan B
Suivi personnalisé par mail, téléphone ou visio
OU
🔹 Saveurs & Style (Traiteur + Prise de vues + Véhicule de prestige)
Rencontre physique ou visio pour cerner vos attentes
Signature du contrat & acompte pour démarrer la mission
Proposition de divers traiteurs correspondant à vos attentes (type de repas : cocktail prolongé, classique assis, dînatoire, buffet…, menus, ateliers ou bars divers, options de dressage, budget…)
Recommandation de photographes et/ou vidéastes adaptés à votre style
Choix de véhicule de prestige (voiture ancienne, calèche, moto...)
Programmation des rendez-vous afin de rencontrer les professionnels
Accompagnement pour la signature des contrats avec les prestataires choisis
Si les prestataires ne connaissent pas le domaine, prise de rendez-vous sur site avec eux pour mettre en place logistique, repérages et organisations diverses
Conseils nutritionnels pour menus
Planification d’une dégustation dans le restaurant du professionnel afin de valider la proposition ainsi que d’une séance test avec le photographe, si cette option est incluse dans son contrat
Création d’un document regroupant tous les éléments à connaître sur le traiteur sélectionné (coordonnées, détails des menus adultes et enfants, saveurs de la pièce montée, allergies, heures du cocktail, repas, dessert…, nombre de serveurs, conseils, etc)
Coordination des prestataires
Prévision d’un plan B
Suivi personnalisé par mail, téléphone ou visio
OU
🔹 Elégance & Gourmandise (Fleuriste/scénographe + Prise de vues + Pâtisserie)
Rencontre physique ou visio pour cerner vos attentes
Signature du contrat & acompte pour démarrer la mission
Suggestion de fleuriste et/ou scénographe correspondant à votre univers
Recommandation de photographes et/ou vidéastes adaptés à votre style
Proposition de divers pâtissiers selon le type de dessert envisagé et/ou buffet sucré
Si les prestataires ne connaissent pas le domaine, prise de rendez-vous sur site avec eux pour mettre en place logistique, repérages et organisations diverses
Programmation des rendez-vous afin de rencontrer les professionnels
Accompagnement pour la signature des contrats avec les prestataires choisis
Etude détaillée, avec les futurs mariés et le prestataire, de tous les éléments concernant les couleurs et le style des compositions florales des tables, niches, escaliers, arches, chaises, bancs, véhicules, bouquet de la mariée, boutonnières et des murs, plafonds, sols, etc.
Planification d’une dégustation dans le restaurant du professionnel afin de valider la proposition ainsi que d’une séance test avec le photographe si cette option est incluse dans son contrat
Mise en relation du propriétaire du véhicule choisi pour transporter les mariés et de la fleuriste afin qu’elle anticipe la décoration
Accompagnement des futurs mariés afin qu’il puisse juger de la réalisation d’une table test
Création d’un document regroupant tous les éléments à connaître sur les prestataires sélectionnés (coordonnées, horaires précis, schéma de mise en place, et instructions spécifiques pour chaque zone de cérémonie, réception, coin photo…)
Coordination des prestataires
Prévision d’un plan B
Suivi personnalisé par mail, téléphone ou visio
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